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    效率是企業管理時常提及的字眼。在一切企業的運行組織過程中,相當一部分策略都是圍繞效率這個目標展開的。因此,提升倉庫運營效率便是首要職務,那么怎樣做才能高效運作呢?

    四大“法寶”:
    01.以時間搶空間
    02.“多快好省”的目標優化
    03.堆碼的“12字方針”
    04.裝卸入庫保管出庫注意事項



    GRAB SPACE 

    以時間搶空間


    以時間搶空間就是指倉儲的作業速度要快,倉儲的作業速度越快,需要的空間就越小,周轉慢了,倉庫會變得越來越大。



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    倉儲、倉庫及倉儲管理的關系如下:

    倉儲指倉庫儲存;

    倉庫是暫時存放產品的場所;

    倉儲管理就是對倉儲產品的收發、保管、包裝、流通加工和信息反饋的有效控制及對其數量和質量的保證,要做到整潔有序;

    倉儲像蓄水池,活的水進行科學的流動。蓄水池就是一邊入水,一邊出水,水一定要流得快,水流得越快,水的質量就越好,流慢了水就發臭了,所以就叫活的水進行科學的流動。而且這個流動是有規律的,有一定科學性。


    HOW FAST AND SAVE

    多快好省


    什么叫多快好???所謂的多就是多儲存,指單位面積的儲存量要多。倉庫的利用率里有兩個指標:一個是面積的利用率,另一個是體積(容積)的利用率。



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    “多快好省”的具體含義如下:

    ?快進貨—接運、驗收、入庫;

    ?快出貨—備貨、出庫、托運;

    ?多儲存—單位面積儲存量/利用率;

    ?保管好—保管期內質量完好、數量準確;

    ?省費用—貨物吞吐各環節節省人/物/財力。

    12-WORD POLICY

    堆碼的“12字方針”



    01
    合理—分區堆碼


    1.分區堆碼的內涵

    分區堆碼,是看倉庫里地上有沒有劃線,劃完線以后有沒有編號,例如,1區、2區、3區,1區再分1-1、1-2、1-3,一目了然。分區有沒有分好,每個區放什么物品,今天A點1-1區放的是什么物品,明天1-1區可能換一個物品,如果把區域號碼給固定好,找起來就很方便了。



    2.合理分區堆碼的要求
    分區堆碼,有個要求,即大不壓小、重不壓輕,也就是重的東西放下面,輕的東西放上面,大的東西放下面,小的東西放上面。如果有貨架,就不太可能有問題了。但是國內很多企業沒有貨架,所以要注意。 


    02
    牢固:堆碼穩固、不偏不倚、不歪不倒


    牢固就是不偏不倚,不歪不倒,堆碼很穩固。




    03
    定量:每層同量、數標清楚、便利盤點、發貨


    也就是說每一層的量應該是一樣的,不一樣的叫散貨,專門放一個地方,叫散貨區,不要跟整貨的擱在一塊。


    盤點的時候,一五一十,一下就很清楚,所以每一層要放相同的量。定量而且要標識清楚,里面要有吊牌,這一堆貨物是什么貨物,多少數量,要標記清楚,這樣,盤點、發貨速度就很快了。




    04
    整齊:倉容整潔、縱看成列、橫看成行


    倉容要整潔,整就是要整齊,潔就是干凈,又要整齊,又要干凈。要求是縱看成列,橫看成行,即便有貨架也一樣,要看上去很標準、很整齊,發貨入庫的時候,搬運方便,不會磕磕碰碰,地上劃了線以后,鏟車很容易就過去,不會磕碰,工作效率也提高了。




    05
    節約:一次堆碼成型,節省人力消耗


    節約的要求是一次性堆碼成形,不要重復勞動。拿下來放在托盤里,然后到那邊又拿出去,最好是一個托盤下來直接到那邊去,一次到位,一步到位,節約勞動力,節約人力的消耗。




    06
    方便:裝卸搬運、驗貨盤點等倉儲作業


    裝卸、搬運、驗貨、盤點,都要考慮到方便,考慮現在的布局、現在的操作方法是不是很方便。倉儲不光是費體力的,也要動腦子去想。

    例如,重貨入庫的時候,要放在門的旁邊,不要放在角落里,要把輕的貨放在角落里,重的貨放在門邊,以便出貨方便,所以,時時處處都要為自己的工作帶來方便。


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    PRECAUTIONS

    裝卸、入庫、保管、出庫注意事項


    裝卸、入庫、保管、出庫是倉儲管理的整個流程,各個環節的操作過程要注意哪些事情呢?

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    裝卸注意事項:


    ?最少的裝卸搬運次數(避免重復、徒勞的作業活動);

    ?縮小搬運的移動距離(例如采用直線移動,排除迂回路線);

    ?匯集定量,后用托盤,以最大限度減少貨物的損耗或散失;

    ?應用機械裝卸搬運,減少繁重體力勞動,提高作業效率。



    入庫保管注意事項:

    1.入庫

    單貨相符 — 就是單證上的信息與貨物信息是否一致;

    驗貨入庫 — 精確、勤快,要多看兩眼,這是倉儲管理人員應有的習慣;

    批次清楚 — 每票貨進來要記得清清楚楚,哪里來的,什么時間進來的,哪個批次來的,便于追查;

    手續完整 — 手續要完整,單證都要填。


    2.保管

    貨位選擇 — 分區、分類;

    合理堆碼 — “角相對、面成線、留五距”(“五距”指燈、頂、柱、垛、墻);

    一垛一卡 — 每一堆貨都有一個卡,叫吊卡或貨卡,記錄商品編號、入庫時間、作業班組等;

    簽發單證 — 當天簽發儲存憑證,及時進行賬務處理;

    勤碰復核 — “日清月結季盤點,賬、卡、貨物總相符,刮風下雨勤檢護,防火防盜保平安”。 


    出庫注意事項:

    1.總原則

    不多發;

    不少發;

    不錯發。 


    2.錯發的概念

    發錯生產線的,發錯銷售點的;

    方向沒有錯,但是物品選錯了。


    3.所有的單證都要注意齊全

    單證都要齊全,單證里面該填的都填得很詳細?;緝热萑缦拢?/span>

    裝運單:貨號/品名/規格/數量/產地/體積/重量/包裝/時間;

    提貨單:筆誤/內容不全/相互矛盾與收貨人改正后再發貨;

    復核單:提貨單與裝運單內容一致,嘜頭標簽清晰可辨;

    更正單:多發/少發/錯發立即追回或通知收貨人更正退換貨;

    不發貨:非正式/過期或有疑問的提單不能作為發貨憑證。


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